• slider image 877
:::

總務處

行政團隊 / 2018-08-20 / 人氣: 3727

 總務主任: 林意凡

 
 工作職掌:
 

秉承校長之命,主持全校總務工作。

 

彙編中長期校務發展計畫。

 

擬定本處室各項章則、工作計畫並主持執行及服務項目。

 

輔導本處各組應辦事項。

 

策畫學校之美化、綠化工作。

 

安全管理辦法之擬定與修正。

 

策畫各項災害防治措施。

 

制訂校園危機處理機制。

 

營繕工程及財務採購計畫之擬定。

 

招標、比議價之訂約事項。

 

監督與驗收等事項。

 

校舍空間配置事項。

 

主持或出席有關總務行政會議。

 

辦理家長會事宜。

 

其他有關總務及交辦事項。

 

 事務組長:周苡光

 
 工作職掌:
  物品之採購與報廢。
  綜理財產保管之相關事項。
  工友管理管理細則擬定
  工友工作分配與督導協助。
  綜理通訊及水電管理之相關事宜。
  辦理營繕工程及財務設備採購事宜。
  請購單彙整。
  校舍維修安全檢查。
  每月水電費統計圖表製作。
  辦理學校美化、綠化工作。
  學生課桌椅之調配。
  處理災害發生後,搶救災害與事項。
  辦理消防訓練業務及消防器材定期檢查、保養。
 

其他交辦事項。

 

 出納組長:李誠倫

 
 工作職掌:
 

綜合辦理、整合、規劃出納組各項業務。

 

綜合辦理、整合、規劃出納組各項業務。

 

教職員薪資、鐘點費、及各項活動經費撥付。

 

校內往來廠商各項款項支付。

 

出納各項收入與支付事項帳務處理。

 

出納其他各項業務處理。

 

其他臨時交辦事項。

 

 文書組長:劉晏如

 
 工作職掌:
 

文書處理辦法之擬定與修正。

 

文書部門計畫執行、考核與獎懲擬議。

 

印信之典守。公報管理。

 

公文收發、登記、編號、 繕校登記與統計。

 

會議記錄( 擔任全校性會議記錄 )。

 

公文查詢管制考核。

 

失效文件檔案之銷毀。

 

辦理公文查催查事項。

 

機密公文之處理。

 

文書之歸檔及保密。

 

檔案管理及公文之借閱。

 

辦理教育部、縣市公報之傳閱及保密。

 

其他交辦事項。

 

 幹事 : 吳德浚 先生

 
 工作職掌:
  財產管理規則之擬定與修訂。
  財產登記、編造目錄、分配與撥借事宜。
  財產之增減造報及毀損報廢處理。
  財產壽命之評定與清點事宜。
  辦理房舍產權登記、土地撥用登記各項證件整理與保管。
  勞健保業務填報。
  文書公告及調查表簽收及分發。
  其他交辦事項。